Das Diakonische Werk Mannheim ist der soziale Dienst der Evangelischen Kirche Mannheim. Mit seinen über 25 Beratungsangeboten kann die Diakonie an zahlreichen Orten Mannheims die Menschen in ihren vielfältigen Lebenssituation und Notlagen unterstützen und erreichen.
Zur Unterstützung der Direktion suchen wir ab dem 01.01.2023 oder später eine Assistenz der Direktion (m/w/d).
Assistenz für den Direktor
Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung, Protokollführung bei Gremiensitzungen
Erstellung von Beschlussvorlagen
Korrespondenz im Auftrag der Direktion
Allgemeine Geschäftsführungsaufgaben
Bearbeitung von Anfragen von KlientInnen,
BesucherInnen und Mitarbeitenden
Vorbereitung von Besprechungen
Planung und Mithilfe von Veranstaltungen
Datenpflege im Urlaubs- und Arbeitszeitprogramm
Budgetkontrolle von Fortbildungen und Reisekosten
Unterstützende Aufgaben im Kassenwesen
Dokumentation von Förderanträgen
Budgetüberwachung, Erstellung von
Verwendungsnachweisen
Vorkontierung von Rechnungen
Abrechnung von Maßnahmen im Bereich der Sozialpädagogischen Familienhilfe und von Ganztagsschulangeboten
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder der Verwaltung oder des
Handels
Oder Sie verfügen bereits über eine handlungssichere, berufliche Erfahrung in einem komplexen Bürobetrieb
Sie überzeugen mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und können eigenständig passende Lösungen erarbeiten
Sie besitzen sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und achten auf eine gute Abstimmung.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich, sind anwendungssicher beim Einsatz von gängiger Software und sind motiviert
an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mitzuarbeiten
Sie haben eine positive Einstellung gegenüber den grundlegenden Zielen der Evangelischen Kirche und der Diakonie
Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kooperation mit vielfältigen Schnittstellen und Netzwerken in der Organisation
Die Zusammenarbeit mit sehr kompetenten, engagierten und aufgeschlossenen Teams; mit der Möglichkeit eigene Stärken, Erfahrungen, Schwerpunkte usw. einzubringen
Die Einbindung in die Dienstgemeinschaft des Diakonischen Werks mit seinen vielfältigen weiteren Diensten und Einrichtungen, die
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Eine angemessene Vergütung nach TVöD Bund (EG 8), je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Eine Jahressonderzahlung sowie Zulagen und betriebliche Altersversorgung
Eine flexible Arbeitsplatzgestaltung (inkl. der Möglichkeit bürofreien Arbeitens)
Ein Jobticket, auch zur privaten Nutzung an den Wochenenden
Jobradleasing