Assistenz der Direktion (w/m/d)

Mannheim
Diakonisches Werk Mannheim

Das Diakonische Werk Mannheim ist der soziale Dienst der Evangelischen Kirche Mannheim. Mit seinen über 25 Beratungsangeboten kann die Diakonie an zahlreichen Orten Mannheims die Menschen in ihren vielfältigen Lebenssituation und Notlagen unterstützen und erreichen.

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir ab dem 01.01.2023 oder später eine Assistenz der Direktion (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben und Arbeitsbereichen zählen

  • Assistenz für den Direktor

  • Terminmanagement

  • Vor- und Nachbereitung, Protokollführung bei Gremiensitzungen

  • Erstellung von Beschlussvorlagen

  • Korrespondenz im Auftrag der Direktion

  • Allgemeine Geschäftsführungsaufgaben

  • Bearbeitung von Anfragen von KlientInnen,

  • BesucherInnen und Mitarbeitenden

  • Vorbereitung von Besprechungen

  • Planung und Mithilfe von Veranstaltungen

  • Datenpflege im Urlaubs- und Arbeitszeitprogramm

  • Budgetkontrolle von Fortbildungen und Reisekosten

  • Unterstützende Aufgaben im Kassenwesen

  • Dokumentation von Förderanträgen

  • Budgetüberwachung, Erstellung von

  • Verwendungsnachweisen

  • Vorkontierung von Rechnungen

  • Abrechnung von Maßnahmen im Bereich der Sozialpädagogischen Familienhilfe und von Ganztagsschulangeboten

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder der Verwaltung oder des

    Handels

  • Oder Sie verfügen bereits über eine handlungssichere, berufliche Erfahrung in einem komplexen Bürobetrieb

  • Sie überzeugen mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und können eigenständig passende Lösungen erarbeiten

  • Sie besitzen sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und achten auf eine gute Abstimmung.

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich, sind anwendungssicher beim Einsatz von gängiger Software und sind motiviert

    an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mitzuarbeiten

  • Sie haben eine positive Einstellung gegenüber den grundlegenden Zielen der Evangelischen Kirche und der Diakonie

  • Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Kooperation mit vielfältigen Schnittstellen und Netzwerken in der Organisation

  • Die Zusammenarbeit mit sehr kompetenten, engagierten und aufgeschlossenen Teams; mit der Möglichkeit eigene Stärken, Erfahrungen, Schwerpunkte usw. einzubringen

  • Die Einbindung in die Dienstgemeinschaft des Diakonischen Werks mit seinen vielfältigen weiteren Diensten und Einrichtungen, die

    Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

  • Eine angemessene Vergütung nach TVöD Bund (EG 8), je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

  • Eine Jahressonderzahlung sowie Zulagen und betriebliche Altersversorgung

  • Eine flexible Arbeitsplatzgestaltung (inkl. der Möglichkeit bürofreien Arbeitens)

  • Ein Jobticket, auch zur privaten Nutzung an den Wochenenden

  • Jobradleasing

Interesse geweckt?

Kontakt für Bewerbung

Frau Martina Schwab

Arbeitsort

M1, 1A, 68161 Mannheim

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Mittlere Reife, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
M1, 1A, 68161 Mannheim