Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heidelberg

Werden Sie ein Teil von doxx. Wir freuen uns auf Unterstützung. Bei uns in Heidelberg.

Als medizinische Personalvermittlung kümmern wir uns jedem Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte Ihren Traumjob in einer Klinik oder Praxis finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Um unseren Kunden auch weiterhin jeden Wunsch von den Augen abzulesen, wächst unser Team stetig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Teamleitung für den Sales und das Recruiting in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Sie haben den Überblick über alle Abteilungen des Unternehmens und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Ansprechpartner:innen
  • Sie stehen in engem Austausch mit der Finanzabteilung, lassen sich Zahlenmaterial bereit stellen und führen auf dieser Grundlage regelmäßige Mitarbeitergespräche mit den Kolleg:innen aus dem Sales und Recruiting durch
  • Sie übernehmen die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellen Präsentationen und Protokolle
  • Die Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Kommunikation gehören zu Ihren täglichen Aufgaben


Unser Angebot:

  • Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Bürogebäude mit mehreren Dachterrassen
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Zuschuss zu Park- oder Ticketkosten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenvergütung und ein kurzer Freitag
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter und Betreuung durch einen Mentor
  • Mitarbeiterevents
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen mit der Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen



Voraussetzungen

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung aus dem Assistenzbereich oder der Personalarbeit mit
  • Sie arbeiten sehr strukturiert und sind ein Organisationstalent
  • Sie sind kommunikativ und haben keine Scheu, auf andere Menschen zuzugehen
  • Sie arbeiten lösungsorientiert und selbstständig   


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerben Sie sich ganz einfach über Rheinneckarjobs oder per E-Mail an hahn@doxx.de.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

doxx GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wieblinger Weg 21, 69123 Heidelberg

Arbeitgeber

doxx GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Amelie Hahn
Personalmanager

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Benefits
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