Assistenz der Geschäftsführung (m/w/i) in Heidelberg

Stadtwerke Heidelberg GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadtwerke Heidelberg sind ein moderner regionaler Energieversorger und einer der größten Arbeitgeber in Heidelberg. Wir bringen die Energiewende und den Klimaschutz voran. Unser Ziel ist es, eines der besten Stadtwerke zu werden. Dafür setzen wir auf engagierte Mitarbeiter. Bei uns finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, ein gutes Betriebsklima und attraktive Arbeitsbedingungen.


Für die Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH im Bereich " Geschäftsführung " suchen wir eine


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/i)  (Teilzeit 50% entspricht 20 Std/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Erledigung der Beschaffungsvorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, Überprüfung von Rechnungen,
  • Reibungsloser Ablauf des Sekretariates und Koordination mit dem Sekretariat der Konzerngeschäftsführung
  • Projektsteuerungsaufgaben

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Power Point)
  • IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
  • Belastbarkeit und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
  • Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftrete



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Anita Eckhard-Rittner gerne unter 06221 513-2682.



Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kurfürstenanlage 42-50, 69115 Heidelberg

Arbeitgeber

Stadtwerke Heidelberg GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Anita Eckhard-Rittner
Kurfürstenanlage 42-50, 69115 Heidelberg Telefon: 06221 513-2682

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadtwerke Heidelberg GmbH
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