Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Mannheim
spring Messe Management GmbH

spring Messe Management veranstaltet Fachmessen mit den Schwerpunkten  Personalmanagement, Corporate Health sowie Job und Karriere. Zum Portfolio zählen u.a. die HR-Hotspots PERSONAL Süd, PERSONAL Nord, Personal Austria und die Zukunft Personal, Europas größteFachmesse für Personalmanagement. Das Tochterunternehmen der Deutschen Messe AG ist in fünf Ländern vertreten: Deutschland, Österreich, Ungarn, Türkei und Russland.


Sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und sind auf der Suche nach einem Traumjob? Hier ist er! Bewerben Sie sich noch heute auf die freie Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • Assistenztätigkeiten wie z.B.:
    • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination
    • Reiseplanung und -organisation des Geschäftsführers
  • Event- und Projektmanagement wie z.B.:
    • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
    • Eigenständiges Management von Projekten sowie Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens
    • Beständige Verbesserung interner Konzepte
  • Office-Management wie z.B.:
    • Hausverwaltungstätigkeiten
    • Versicherungsmanagement
    • Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern

Und das bieten wir Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und kollegialen Team
  • Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
  • Ein dynamisches Umfeld mit persönlicher Atmosphäre
  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen für die persönliche Entwicklung
  • Attraktive Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, Firmenevents, Kooperation mit Fitnessstudios etc.
  • Ein Wachstumsstandort mit sehr guter Lebensqualität

Voraussetzungen

Was Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) bei uns mitbringen sollten:


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium gepaart mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • zuverlässige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative und „getting-things-done“ Mentalität
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Denk- und Arbeitsweise
  • ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen in der deutschen Sprache
  • schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • konzeptionelle Fähigkeiten, Spaß und Interesse daran, sich einzubringen und die Prozesse weiterzuentwickeln


Werden Sie ein Teil der spring-Messewelt!

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unsere Homepage.

Kontakt für Bewerbung

Frau Diana Schmidt

Arbeitsort

Güterhallenstr. 18a, 68159 Mannheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Güterhallenstr. 18a, 68159 Mannheim