Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch und stellst so ein effizientes Office Management sicher.

• Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher Korrespondenz und beherrschst diese auch in englischer Sprache.

• Des Weiteren planst und buchst du Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland.

• Du pflegst und organisierst die Wiedervorlage und Ablage der Geschäftsleitung.

• Für Geschäftspartner und Kunden fungierst du als Ansprechpartner.

• Du bist für das Einholen von Auskünften bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten zuständig.

• Du übernimmst die Kommunikation von Entscheidungen der Geschäftsleitung an alle betroffenen Stellen.

• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in CEO-nahen Projekten mitzuarbeiten.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Sekretär*in, vorzugsweise Europa-/Direktionssekretär*in, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Systemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Souveränes und diskretes Auftreten werden vorausgesetzt.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigeninitiative, Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus.

Wir bieten

• Zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem innovativen und spannenden Umfeld

• Kurze Wege, großer Gestaltungsspielraum

• Angenehmes, familiäres Betriebsklima

Benefits

• Bikeleasing

• Freie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst - Gemeinschaftsküche mit Dachterrasse

• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Vermögenswirksame Leistungen

• Kostenfreie Parkplätze

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Stammtisch)

• Geschenke zu besonderen Anlässen (runde Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenjubiläen)