Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.
Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches „Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement
Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen
Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses
Unterstützung der Bautechniker bei der Auftragsbearbeitung und -administration
Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern
Prüfung von Rechnungen
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation
Vertretung im technischen Frontoffice
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung
Gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes
Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
30 Tage Urlaub
Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
regelmäßige Firmenevents
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Kerstin Kunze: personal@ggh-heidelberg.de.
Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.
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Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement