Der Kreis Bergstraße ist mit etwa 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Neben einer größtmöglichen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von familiären Lebenssituationen und dem Beruf. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zielgerichtete Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und viele weitere Vorzüge sprechen für sich.
Der Kreis Bergstraße sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Bauen und DMS der Abteilung Bauen und Umwelt. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet für die Dauer von zwei Jahren mit einer Arbeitszeit von 50% (Teilzeit). Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.
Koordinations- und Organisationsaufgaben
Supervision zur Archivierung analoger und digitaler Akten
Anfertigung von bauaufsichtlichen Anschreiben, Bescheiden und Erstellen von Gebührenrechnungen
Unterstützung der technischen Sachbearbeitung
erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für externe Personen
Terminkoordination und eigenständige Überwachung der Wiedervorlage
Statistische Auswertungen
Unterstützungsaufgaben im Bereich der digitalen Fachanwendungen
Bearbeitung der Post, Registratur und Aktenzuordnung
Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
Abgeschlossene Ausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
Freundliches und sicheres Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen
Teamfähigkeit
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.10.2022 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 160 / 2022 an.