Die Villa Medici ist ein modernes Business- und Tagungshotel mit 90 Zimmern und Suiten.
Die 8 Konferenzräume mit variablen Größen von 20m² bis 134m² haben eine Gesamtkapazität für bis zu 276 Personen.
Die Hotelanlage besteht aus zwei Gebäudetrakten mit einer großzügigen Gartenanlage als Mittelpunkt.
Unser Haus verfügt über ein Restaurant "Dolce Vita" und eine Hotelbar „Da Vinci“ sowie einer großzügigen Lobby.
Das Restaurant „Dolce Vitai“ mit Gartenterrasse bietet Platz für insgesamt 120 Gäste.
Der Wellness- und Fitnessbereich erstreckt sich auf insgesamt 300m² und bietet neben zwei Saunen, Infrarotkabine und Yogaraum auch Massageanwendungen. Direkt angrenzend befindet sich der Sole-Vital-Park von Bad Schönborn sowie das „Thermarium“ mit 1.400m² Wasserfläche. Weitere Informationen unter www.hotel-villa-medici.de
Das erwartet Sie
- Gewährleistung des höchstmöglichen Bankettstandards
- Kontrolle des Bankett Setups und Sicherstellung der notwendigen Vorbereitungsarbeiten vor Veranstaltungsbeginn
- Begrüßung der Referenten und detaillierte Absprachen für einen reibungslosen Veranstaltungablauf
- Überprüfung der Betreuung von Kaffeepausen
- Enge Kooperation mit Küche, Service und Rezeption
- Buchung von Tagungspauschalen im Kassensystem
- Teilnahme an wöchentlichen Meetings
- Erstellen von Setup-Plänen
- Unterstützung und Vertretung der Bankettleitung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B.
- Planung, Verkauf, Organisation von Tagungen und Bankettveranstaltungen
- Erstellung von Angeboten mit entsprechender Korrespondenz
- Rechnungserstellung im Nachgang der Tagung/Veranstaltung
- Einsatzplanung und Briefing sowie fachliche Leitung während Events und Bankettveranstaltungen
- Beratung und Betreuung von Kunden und Gästen vor, während und nach der Veranstaltung
- Rechnungsstellung im Nachgang der Tagung/Veranstaltung
- Einsatzplanung und Briefing des Serviceteams in Kooperation mit der Serviceleitung
Das bieten wir
- Attraktives Gehalt nebst tariflichen Sonderleistungen wie Weihnachts-und Urlaubsgeld
- 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten ohne Teildienst
- Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1 = 25 Tage | 2 = 28 Tage | 3 = 30 Tage
- Dienstplanung anhand moderner Verwaltungssoftware
- Minutengenaue, digitale Erfassung der Arbeitszeit
- Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Flache Hierarchie und kompetente Ansprechpartner
- Familiäres Betriebsklima und faire Arbeitsbedingungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Hotelausbildung
- Praxiserfahrung im Tagungs- und Bankettverkauf
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbstständiges, flexibles und pflichtbewusstes Arbeiten
- Kollegiales Verhalten und Teamgeist
- Der Tätigkeit entsprechende EDV-Erfahrung
- Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Operative F&B-Kenntnisse und organisatorisches Geschick
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per Email (PDF-Datei) an: personal@hotel-villa-medici.de
Wir benötigen von Ihnen
- Aktuelles Lichtbild (optional)
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen und stehen gerne vorab für alle übrigen Fragen per Email oder telefonisch zur Verfügung.
Kontakt
Luca Riccio
Hoteldirektor
+49 7253 / 9871-140
personal@hotel-villa-medici.de
Villa Medici, Marion Schreiber e.K.
Waldparkstrasse 20
76669 Bad Schönborn