Bürokaufmann (m/w) / Verwaltungsassistenz (m/w)

Heidelberg
Heidelberg Marketing GmbH

Die Heidelberg Marketing GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, ist mit der professionellen, weltweiten Vermarktung der Stadt betraut. Diese Aufgabe umfasst die Bereiche Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur und Einzelhandel. Wir betreiben als eigene Geschäftsbereiche das Kongresshaus Stadthalle Heidelberg und die Tourist Informationen am Bahnhof und am Neckarmünzplatz.


Die Abteilung Verwaltung deckt ein großes Spektrum unterschiedlicher Aufgabenbereiche ab. Dies beinhaltet unter anderem die Buchhaltung, das Personalwesen, Rechts- und Vertragsangelegenheiten, die Finanzplanung und das Berichtswesen. Auch organisatorische und kaufmännische Prozesse müssen betreut und abgewickelt werden.

Zur Unterstützung des Abteilungsleiters/Prokuristen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die unsere Anforderungen zielorientiert und strukturiert umsetzen kann.


Die Stelle ist auf Vollzeit (40 Wochenstunden) ausgelegt und zunächst auf 2 Jahre befristet.


Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:


  • Vertragsverwaltung
  • Prüfung und Bewertung von Verträgen und Angeboten
  • Versicherungsangelegenheiten
  • Energiekostenabrechnungen
  • Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
  • Administrative Tätigkeiten bei der EDV-Benutzerverwaltung
  • Kontierung von Abrechnungen
  • Angebote einholen und Auftragsvergaben vorbereiten
  • Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen


Wir bieten


  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Position bei einer der Beteiligungsgesellschaften der Stadt Heidelberg
  • sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
  • Jobticket
  • betriebliche Altersvorsorge


Haben wirIhr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige vollständigeBewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Voraussetzungen

FachlicheAnforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und Outlook
  • Vertragsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil


WasSie auszeichnet:


  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt für Bewerbung

Frau Christiane Häfner

Arbeitsort

Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg