Bürokraft (w/m/divers)

Speyer
Stadt Speyer

Bei der Stadt Speyer ist im Fachbereich 5 in der Abteilung „Bauaufsicht und Denkmalpflege“ zum nächst möglichen Zeitpunkt eine


Zuarbeiter/innen-Stelle (w/m/divers)


unbefristet und in Vollzeit neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.


Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:


  • Archivieren der Bauakten sowie Einordnen von Schriftsätzen in die Bauakten
  • Bereitstellen von Altakten zu aktuellen Anträgen und Anfragen
  • Gewährung von Akteneinsicht für Bauherren, Architekten, Statiker, Gutachter und Rechtsanwälte
  • Erstellen von Kopien und digitalisierten Unterlagen mit Gebührenermittlung und Erfassung im Kassenprogramm
  • Digitalisierung der Bauakten


Die Stelle ist im Stellenplan der Stadtverwaltung nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesen. Die Stadtverwaltung Speyer ist besonders an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert. Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Jürgen Borger, ( 06232/14-2313). 


Bewerbungen um diese Stelle bitten wir unter Angabe der Kennziffer J530-04-2019 bis spätestens zum 28.04.2019 schriftlich an


Stadtverwaltung Speyer 

- Fachbereich 1 -

Personalabteilung 

67343 Speyer


oder per E-Mail (bitte lediglich eine PDF-Datei anfügen, maximal 10 DIN-A4-Seiten!) an Bewerbung@stadt-speyer.de

Voraussetzungen

Wir erwarten von den Bewerber/innen:


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. einem verwaltungsvergleichbaren Bereich
  • Pflichtbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Freundliches und hilfsbereites Verhalten
  • Kenntnis der gängigen Office-Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anspruchsvollen Spezialprogramme der Bauaufsicht

Kontakt für Bewerbung

Herr Klaus Oechsler

Arbeitsort

Maximilianstraße 100, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstraße 100, 67346 Speyer