Chefarztsekretärin und Teamleitung (m/w/d)

Ludwigshafen Rhein
St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus
Gehaltsinformation: Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Für unsere Klinik für Innere Medizin suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d), die ebenfalls als Teamleitung (m/w/d) der Chefarztsekretariate fungiert.

 

Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

Aufgaben

  • Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

  • Sie sind erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen sowie Korrespondenz von intern und extern

  • Für einen reibungslosen Ablauf organisieren Sie diverse Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen, Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden

  • Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements organisieren Sie alles Erforderliche 

  • Sie entlasten die Chefärztin durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen) 

  • Als Teamleitung der Chefarztsekretariate koordinieren Sie gemeinsame Besprechungen, legen Standards fest, koordinieren die Urlaubs- und Vertretungsplanung und nehmen sich übergreifender Themen im Sekretariatsbereich an

Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Ein Plus ist Ihre fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) einer Führungskraft idealerweise in einem Chefarztsekretariat oder im Krankenhausbereich

  • Weiterhin verfügen Sie selbst bereits über Führungserfahrung

  • Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation

  • Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)

  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

  • Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

  • 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen

  • Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung

  • Vergünstigtes Parken im Parkhaus

  • Job-Ticket

  • Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende

  • Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits

  • Regelmäßige Gesundheitschecks

  • Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen

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Kontakt für Bewerbung

Frau Prof. Dr. med. habil. Tanja Kühbacher
Klinik für Innere Medizin
Chefärztin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Salzburger Straße 15, 67067 Ludwigshafen Rhein

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Keywords Arztsekretär (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort
Salzburger Straße 15, 67067 Ludwigshafen Rhein