Convention Sales Manager im Bereich Tourismus (m/w/d)

Heidelberg
Heidelberg Marketing GmbH
Gehaltsspanne: zwischen 43,000.00 € und 50,000.00 € pro Jahr

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Die Heidelberg Marketing GmbH ist eine 100%ige Beteiligungsgesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Kernaufgabe der Heidelberg Marketing GmbH ist es, die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke auf ausgesuchten Feldern klar zu positionieren. Zentrale Bereiche sind Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel. Darüber hinaus betreibt Heidelberg Marketing die Tourist Informationen und ist als Veranstalter sämtlicher Großevents wie Weihnachtsmarkt, Heidelberger Herbst, Heidelberger Weindorf und die Schlossbeleuchtungen etc. tätig.

 

Für den Geschäftsbereich Convention Bureau innerhalb der Sales Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

einen Projektmanager Convention Bureau (m/w/d)

(Vollzeit, 40 Stunden/Woche) - unbefristet

 

Die Abteilung Sales deckt ein großes Spektrum unterschiedlicher Aufgabenbereiche ab. Dies beinhaltet unter anderem den Verkauf und die Buchung von Produkten für Privat- und Firmenkunden. Auch organisatorische und kaufmännische Prozesse müssen betreut und abgewickelt werden.

Ihre Aufgaben:

  • telefonische und persönliche Beratung zu den Angeboten der Heidelberg Marketing GmbH im Tagungsbereich (Kongressanfragen, Abendveranstaltungen, Gästeführungen, Schiffcharter, Rahmenprogramme sowie Hotelübernachtungen und Bustransfers)

  • Angebotserstellung, Vermittlung und Buchung von Tagungspauschalen von Hotelpartnern und Veranstaltungsstätten sowie Hotelzimmern für Firmengäste

  • Buchung von Gästeführungen und Rahmenprogrammen rund um die Veranstaltung sowie von Hotelzimmer-Fest- und -Abrufkontingenten

  • Verwaltung der Hotelkontingente und Prüfung der Optionsfristen

  • Abrechnungen mit den Hotels und Leistungsträgern

  • Datenpflege der Veranstaltungs-Locations und Tagungshotels im Buchungssystem „TOMAS ®“

  • Planung, Organisation, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen in Heidelberg

  • Site Inspections in den Locations und bei Partnern vor Ort mit Firmenkunden

  • regelmäßige Präsenz auf Veranstaltungen und Kontaktpflege der Partnerschaften

  • Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden (per E-Mail/Telefon, auf Messen und bei Firmen vor Ort außer Haus)

  • Verhandlung von neuen Partnerschaften und Vertragswesen

  • enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Team unserer Schwestergesellschaft Heidelberg Congress

  • Teilnahme, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Businessmessen

  • Mitgestaltung des Geschäftsbereiches Convention Bureau

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium (wünschenswert) der Fachrichtung Eventmanagement, Tourismus oder ein vergleichbares Studium

  • alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung 

  • freundliches, kontaktfreudiges, serviceorientiertes und sicheres Auftreten, insbesondere beim Kundenkontakt

  • Erfahrungen im MICE Business, in der Organisation von Businessevents und Veranstaltungen wünschenswert

  • gute Kontakte im Bereich nationaler und internationaler Eventagenturen oder zu den Eventabteilungen bei nationalen Wirtschaftsunternehmen

  • Koordinationsgeschick und Flexibilität

  • fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit bei Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende

Wir bieten:

  • interessante und vielseitige Tätigkeit

  • sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team

  • vergünstigtes Jobticket

  • Firmensitz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage

  • angemessene Vergütung, die der Position, Qualifikation und Erfahrung entspricht

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail (in einer PDF-Datei) an:

 

bewerbung@heidelberg-marketing.de

 

oder per Post an:

Heidelberg Marketing GmbH
Personalabteilung
Neuenheimer Landstraße 5
69120 Heidelberg

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Convention Sales Manager im Bereich Tourismus (m/w/d)

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Personalabteilung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 43,000.00 € und 50,000.00 € pro Jahr
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sales-Manager (m/w/d), Fachkraft - Marketing/Verkauf/Vertrieb (m/w/d), Tourismuskaufmann (Kaufmann für Privat- und Geschäftsreisen) (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d), Event-Manager (m/w/d)
Arbeitsort
Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg