einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Vorzimmer der Kirchenpräsidentin in Speyer

Stellenbeschreibung

Die Evangelische Kirche der Pfalz

(Protestantische Landeskirche)

sucht für ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im

 

Sekretariat / Vorzimmer der Kirchenpräsidentin.

 

Das Aufgabengebiet umfasst das Führen des Sekretariats sowie allgemeine administrative Tätigkeiten für die zum 1. März 2021 neu ins Amt gewählte Kirchenpräsidentin.

 

Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:

  • Planung und Koordinierung der Termine der Kirchenpräsidentin,

     

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Telefondienst),

     

  • interne und externe Korrespondenz,

     

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,

     

  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere bei den Tagungen der Landessynode und im Büro der Landessynode am Tagungsort,

     

  • Zuarbeit für die Büroleitung der Kirchenpräsidentin,

     

  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern,

     

  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland,

     

  • Pflege des Aktenbestands und interner Datenbanken.

 

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich,

     

  • sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office Produkten,

     

  • Bereitschaft zur Einarbeit in kirchliche Strukturen,

     

  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität,

     

  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowohl in zeitlicher Hinsicht, als auch im Umgang mit wechselnder Aufgabenstellung und eigenständige Priorisierung,

     

  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

 

Sie erwartet:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA),

     

  • Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA,
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld,

     

  • betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,

     

  • flexible Arbeitszeiten,

     

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

     

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

 

Nähere Auskünfte über das Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Dezernat 1, Telefon: 06232/667-122 oder -124, E-Mail: dezernat.1@evkirchepfalz.de.

 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Kennziffer an: 001158-20.

Bitte senden Sie uns nur Kopien von Zeugnissen u. ä. zu, da wir aus organisatorischen Gründen von der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen absehen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. Oktober 2020

 

per E-Mail an (bitte in einer pdf-Datei):

bewerbung@evkirchepfalz.de

 

Evangelische Kirche der Pfalz

(Protestantische Landeskirche)

- Landeskirchenrat -

Dezernat 6

Domplatz 5

67346 Speyer


Voraussetzungen

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich,

     

  • sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office Produkten,

     

  • Bereitschaft zur Einarbeit in kirchliche Strukturen,

     

  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität,

     

  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowohl in zeitlicher Hinsicht, als auch im Umgang mit wechselnder Aufgabenstellung und eigenständige Priorisierung,

     

  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

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einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Vorzimmer der Kirchenpräsidentin

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Evangelische Kirche der Pfalz (Prot. Landeskirche) - Landeskirchenrat

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Domplatz 5, 67346 Speyer

Arbeitgeber

Evangelische Kirche der Pfalz (Prot. Landeskirche) - Landeskirchenrat

Kontakt für Bewerbung

Frau Beate Schulz

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Benefits
Evangelische Kirche der Pfalz (Prot. Landeskirche) - Landeskirchenrat
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