Immobbilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Verwaltungsfachangestellte *r (m/w/d)

• Sie unterstützen das Facilitymanagement im Betrieb und der Verwaltung von eigenen, angemieteten und vermieteten Gebäuden der Stadt Mannheim.

• Sie stellen dabei die Betreiberpflichten sicher.

• Sie üben die Schnittstellenfunktion zwischen den Gebäudenutzenden und den Abteilungen unseres Fachbereichs aus.

• Sie erstellen entsprechende Leistungsverzeichnisse und stellen den Prozess zur Beauftragung von Fremddienstleistungen wie z. B. im Bereich der Reinigungen, Bewachungen sowie deren verlässliche Durchführung sicher.

• Sie prüfen und kontieren Rechnungen, Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen im Rahmen von liegenschaftsbezogenem Kostencontrolling.

• Sie aktualisieren regelmäßig Gebäudedaten im entsprechenden IT-System.

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskosten sowie Mietanpassungen.

• Sie haben einen Abschluss als Immobilienkaufmann/ -frau oder Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I.

• Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich einer Hausverwaltung und haben ausgeprägte Kenntnisse mit Reinigungsaufgaben.

• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeiten selbständig, strukturiert und kundenorientiert.

• Sie handeln in herausfordernden Situationen lösungsorientiert und besonnen, haben dabei ein souveränes und verbindliches Auftreten.

• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

• Sie haben einen guten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise mit der CAFM Software.

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.