Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in Mannheim-Sandhofen! Du unterstützt unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag von 8 bis 16.30 Uhr und bist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner erstatten Dir hin und wieder einen Besuch für einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen,

• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,

• erste Anlaufstelle für Interessenten,

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Bewohnermanagement

• Koordination der Bewohneraufnahme,

• Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,

• Anlegen und Führen der Bewohnerakten,

• Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,

• Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen.

Rechnungswesen

• Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,

• Führung der Barbetragsverwaltung,

• Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,

• Eingabe und Kontierung von Rechnungen.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen

• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes

• ein freundlicher und kompetenter Umgang 

• Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein

• gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen