Kaufmännische Büroassistenz (m/w)

Mannheim
DeVilbiss Healthcare GmbH

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichenTermin eine Kaufmännische Büroassistenz (m/w). Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.


Ihre Aufgaben im Assistenzbereich:

  • Posteingang bearbeiten.
  • Kundenrechnungen verschicken.
  • Telefonate annehmen und weiterleiten.
  • Allgemeine Büroorganisation.
  • Travel Management (Flüge und Hotels buchen, Flughafentransfers organisieren, ggfs. Einladungsschreiben anfordern bzw. ausstellen und Visa beantragen).
  • Tagungen und Firmen-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) organisieren und durchführen.


Ihre Aufgaben im Bereich Finance und HR:

  • Eingangs- bzw. Intercompany-Rechnungen prüfen, kontieren und buchen.
  • Reisekosten des internationalen Vertriebsteams prüfen.
  • HR-Kennzahlen aufbereiten (Zeitkonten, Urlaubs- und Kranktage, Schulungsstunden, etc.).


Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen.
  • Ein attraktives Entgelt und ausgezeichnete Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein freundliches und innovatives Betriebsklima.
  • 5 Tage / 40 Stunden pro Woche; 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Förderung berufsbegleitender Weiterbildung.


Finden Sie sich in dem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise als pdf-Datei und nicht größer als 10 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins! Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer homepage http://www.drivedevilbiss-int.com/ und unserem Unternehmens-Profil https://rheinneckarjobs.de/unternehmenssuche/devil....

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; erste Berufserfahrung ist wünschenswert, wir geben aber auch gerne Berufsanfängern eine Chance.
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel).
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics AX) wünschenswert.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Termindruck.
  • Organisations- und Koordinationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.



Kontakt für Bewerbung

Frau Eva Gröber
Executive Assistant / HR Admin.

Arbeitsort

Kamenzer Str. 3, 68309 Mannheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kamenzer Str. 3, 68309 Mannheim