Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i)

Heidelberg

Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und für Dritte
Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben, Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
Kurierfahrten und Botendienste

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken
Service- und Qualitätsorientierung
Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement, Motivation sowie selbstständiges Arbeiten
Führerschein Klasse B

Betriebliche Altersvorsorge
Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
Gesundheitsmanagement
Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
Digitale Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten
Work-Life-Balance
Sport- und Freizeitangebote
Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
Betriebsrestaurant
Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Der unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt - laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben?