Kliniksekretär/in

Wiesloch
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden

Wir sind mit 1200 Planbetten und 1700 Mitarbeitende eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patienten aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik. 

In der Klinik für Suchttherapie und Entwöhnung behandeln wir Suchtkranke aller stoffgebundenen Abhängigkeitsarten sowie Patienten, die in einer akuten psychischen Krise Alkohol, Medikamente oder Drogen konsumiert haben. Das Einzugsgebiet erstreckt sich über den gesamten nordbadischen Raum. Für das Kliniksekretariat der Klinik für Suchttherapie und Entwöhnung suchen wir Verstärkung. Die Chefärztin der Klinik ist gleichzeitig Ärztliche Direktorin. Hieraus ergeben sich auch klinikübergreifende Aufgaben.


Ihre Aufgaben

- Organisation des Kliniksekretariates / Sekretariat der Ärztlichen Direktorin

- administrative Tätigkeiten (Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Sitzungen, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation für Urlaube und Fortbildungen, Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes, Aktenpflege)

- Schreiben von medizinischen Fachtexten (Gutachten, Berichte, Vorträge)

- Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen

- Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der Kliniken

- Überwachung der Fortbildungspflichten

- Mithilfe bei Privat- und Kassenärztlichen Ambulanztätigkeiten



Wir bieten Ihnen

ein interessantes Aufgabengebiet, viele Gestaltungsmöglichkeiten, gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes, flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems sowie ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. bezuschusstes Jobticket. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.   


Für Fragen

kontaktieren Sie Frau Dr. Barbara Richter, Ärztliche Direktorin, Tel. 06222 55-2790.


Bewerbungsfrist: 20.08.2017


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.


  



Voraussetzungen

Ihr Profil

- staatl. geprüfte/r Sekretär/in, Direktionsassistent/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung;  ggf. Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte/n

- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)

- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie

- gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres freundliches Auftreten

- Organisationsgeschick  

- flexibel, zuverlässig und belastbar  

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Barbara Richter
Ärztliche Direktorin
Chefärztin Klinik für Suchttherapie und Entwöhung

Arbeitsort

Heidelberger Str. 1a, 69168 Wiesloch

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Heidelberger Str. 1a, 69168 Wiesloch