Management Assistent/in (m/w/d)

Heidelberg

Gehaltsinformation: Vergütung nach dem TV-L

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Wir suchen zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

Management Assistent/in (m/w/d)

Was Sie erwartet:

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern
Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche
Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz
Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
Planung der Termine für die Geschäftsführung
Unterstützung bei Projekten, Gremienarbeit sowie Pressearbeit
Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements

Was bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und Engagement
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung des 10-Finger Schreibens wünschenswert
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
Flexibilität, großes Engagement sowie Durchsetzungsstärke und Loyalität

Worauf dürfen Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag – langjährige Zusammenarbeit ist erwünscht
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten sowie ergonomisch und moderner ausgestatteter Arbeitsplatz
Attraktives Umfeld im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Calmund (06221 54-3645).

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.studierendenwerk-heidelberg.de/jobs_karriere

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