- Sie unterstützen das Management in allen administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäftes wie z.B. Reiseplanung, Abrechnung und Rechnungsprüfung.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die damit verbundenen, administrativen Tätigkeiten.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Statistiken und Berichte.
- Sie bilden die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
- Sie führen selbstständig Korrespondenz durch, auch in englischer Sprache.
- Sie verwalten den Fuhrpark, Konzernversicherungen, Vertragsunterlagen und bereiten Firmenevents vor.
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (bspw. Managementassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office-Management.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit den Microsoft-Office Programmen, mit Schwerpunkt Outlook, Excel und PowerPoint.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Überdurchschnittliche Service- und Kundenorientierung
- Koordinations- und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Bewerbung@axivas.com.
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