MANAGEMENT ASSISTENZ (m/w/d)

Schwetzingen
Axivas Deutschland GmbH


  • Sie unterstützen das Management in allen administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäftes wie z.B. Reiseplanung, Abrechnung und Rechnungsprüfung.
  • Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die damit verbundenen, administrativen Tätigkeiten.
  • Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Statistiken und Berichte.
  • Sie bilden die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
  • Sie führen selbstständig Korrespondenz durch, auch in englischer Sprache.
  • Sie verwalten den Fuhrpark, Konzernversicherungen, Vertragsunterlagen und bereiten Firmenevents vor.



Voraussetzungen


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (bspw. Managementassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office-Management.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Versierter Umgang mit den Microsoft-Office Programmen, mit Schwerpunkt Outlook, Excel und PowerPoint.
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Überdurchschnittliche Service- und Kundenorientierung
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

 

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Bewerbung@axivas.com.

Kontakt für Bewerbung

Recruiting Team

Arbeitsort

Carl-Benz-Straße 9–11, 68723 Schwetzingen

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Carl-Benz-Straße 9–11, 68723 Schwetzingen