Mitarbeiter Empfang (m/w)

Speyer
Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Mitarbeiter Empfang (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30%) in unserer Zentrale in Speyer,

zunächst befristet auf 1 Jahr


Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.


 Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.


Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Lieferanten in unserer Zentrale
  • Besuchermanagement: Empfang, Anmeldung, Begleitung sowie Verabschiedung von Gästen und Veranstaltungsbesuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale (Bedienung der Telefonanlage, Annahme und Vermittlung von Telefonaten etc.)
  • Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post sowie Ansprechpartner für Post- und Paketzusteller
  • Bestellung von Büromaterial


Wir bieten Ihnen

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Vergünstigte Zusatzversicherungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste

Voraussetzungen


  • Sie überzeugen durch eine zuvorkommende und freundliche Art
  • Kommunikation, Telefonate und Interaktion machen Ihnen viel Spaß
  • Sie treten repräsentativ und souverän auf
  • Eine hohe Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationstalent sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit entsprechenden technischen Mitteln und MS-Office Programmen
  • Sie sind flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
  • Sie identifizieren sich mit dem kirchlich-caritativen Auftrag


Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.

 

Stellennummer: 582

Kontakt für Bewerbung

Frau Micaela Belz
Abteilung Personal

Arbeitsort

Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer