Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung

Heidelberg

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Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Aufgaben

Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Administration von Videokonferenzen
Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
Mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Individuelles Onboarding
Gesundheitsmanagement
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum Homeoffice
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.