Mitarbeiter/-in Abteilungsverwaltung in Speyer

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-in Abteilungsverwaltung

in unserer Zentrale in Speyer


ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Wo.),

befristet zunächst für 1 Jahr


Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.


Die Personalabteilung des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer unterstützt und berät die Einrichtungen und Dienste sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Seit März 2017 befinden wir uns in einem neu gebauten Bürogebäude in Speyer in der Nikolaus-von-Weis-Straße mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Parkmöglichkeiten.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
  • Planung, Koordination, Vorbereitung von Besprechungen
  • Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Selbstständige Durchführung von Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage


Wir bieten Ihnen

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
  • Weitere Sozialleistungen und die Ticket-Plus-Karte

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eine selbstständige, kooperative, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag


Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter diesem Link ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die oben angegebene Adresse senden.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Micaela Belz
Personalmanagement
Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer
micaela.belz@cbs-speyer.de
Telefon: 06232 / 209-0
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