Mitarbeiter in der Verwaltung (m / w / d)
ab dem 01.03.2023 in Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: Ludwigshafen
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.
Das Caritas-Zentrum Ludwigshafen bietet Informationen, Beratung, Unterstützung und Begleitung in schwierigen Lebenslagen, Krisen und Notsituationen. Vielfältige Angebote sowie eine fachkundige, unbürokratische und zeitnahe Hilfe zeichnen das Caritas-Zentrum aus.
Empfang und Terminorganisation, Anfragen von Kunden persönlich, per Mail und telefonisch
Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung der Einrichtungsleitung
Selbständige Durchführung von Korrespondenz
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Hohe kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Kundengruppen
Selbständige und kompetente Erledigung von Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten
Eigenverantwortliches Organisieren der Tätigkeiten
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Teamfähigkeit, Organisations- Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion
Zeitliche Flexibilität
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Vergünstigte Zusatzversicherungen
Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.