Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wiesloch
Leben­shilfe Wies­loch e.V.

Die Lebenshilfe Wiesloch, ein mittelständisches Sozialunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis im Bereich der Eingliederungshilfe, unterhält an mehreren Standorten ihres Einzugsgebietes Angebote und Einrichtungen zur Förderung und Betreuung von Menschen mit geistiger Behinderung aller Altersstufen. Die vielfältigen Leistungen reichen von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Werkstatt mit Förder- und Betreuungsbereich, stationären und ambulanten Wohnangeboten bis hin zu ergänzenden Angeboten wie dem Familienentlastenden Dienst.  Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

  
Mitarbeiter für das Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d)

(Vollzeitbeschäftigung)  


Der interessante Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

  • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung mit allen planerischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Aufbereitung für die Entscheidungsfindung
  • Selbständige Erarbeitung von Vorlagen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung und Gestaltung von Anschreiben und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
  • Versicherungs- und Vertragswesen
  • Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie Dokumentenmanagement



Wir bieten:

  • einen abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • selbständiges Arbeiten
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Nach Ablauf der Befristung besteht jedoch die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.


Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesmöglichen Eintrittstermins an:


Bei Bewer­bun­gen per E-Mail bitte Anla­gen auss­chließlich im PDF-Format ver­wen­den. Bewerbungen mit abweichenden Dateiformaten, wie Word, Excel, o.ä. können nicht berücksichtigt werden.



Voraussetzungen

Fachliche Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen


Persönliche Fähigkeiten:

  • Sie arbeiten gerne in einer koordinierenden Rolle und stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein
  • Vorausschauende Arbeitsorganisation
  • Freude an der Arbeit im Team, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität

Kontakt für Bewerbung

Frau Sonja Lang
Personalabteilung

Arbeitsort

In den Weinäckern 8, 69168 Wiesloch

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
In den Weinäckern 8, 69168 Wiesloch