Mitarbeiter *in im Sekretariat des örtlichen Personalrats (m/w/d)

• Koordination von Sitzungen, Fortbildungen und Projekten des Personalrats

• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Stadt Mannheim

• Führen des Termin- und Fristenkalenders

• Koordination der Wiedervorlagen

• Erstellen von Statistiken und Listen

• Pflege der Gesetzbücher

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Führen von Protokollen

• Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.

• Sie haben bereits aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sind es gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

• Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen.

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen.

• Sie bringen eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz mit, insbesondere kommunikative Fähigkeiten und Konfliktfähigkeit.

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.