Mitarbeiter *In im Sekretariat (m/w/d)

Rhein-Neckar-Kreis

Das Luise Scheppler Heim ist eine Jugendhilfeeinrichtung und erbringt Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht. Darüber hinaus ist das Angebot vielfältig: Kurzzeitunterbringung, Erziehungsstellen, Schulbegleitung, erweiterte Erziehungsbeistandschaft (ISE) und Schulsozialarbeit sind nur ein Auszug aus dem Tätigkeitsfeld unserer Einrichtung.


Ihr zukünftiger Aufgabenbereich


  • Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie des E-Mailpostfachs
  • Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten wie Korrespondenz und Büroorganisation
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner bei telefonischen Anfragen
  • Empfang unserer Kunden, Gäste und Besucher
  • Datenpflege


Was Sie erwartet

  • Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die über 400 Mitarbeitenden des Luise Scheppler-Heims bei der Umsetzung von Projekten und leisten so Ihren ganz persönlichen Beitrag zum Wohlergehen vieler Kinder und Jugendlichen aus unserem Landkreis.
  • Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team, das Werte wie Toleranz und Hilfsbereitschaft lebt.
  • Faire Bezahlung nach AVR mit weiteren Benefits
  • 39 Stunden Woche von montags bis freitags und 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können und eine Aufgabe mit hoher Sinnhaftigkeit suchen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@luise-scheppler-heim.de. Ihr Ansprechpartner ist Mario Schmid.

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Aussagekräftige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder aus der Verwaltung
  • Freundliches Wesen und souveränes Auftreten
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen und professionellem Schriftverkehr
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich

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Mitarbeiter *In im Sekretariat (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über RheinNeckarJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Luise Scheppler-Heim e.V.

Luise Scheppler-Heim e.V.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Mühltalstraße 126, 69121 Rhein-Neckar-Kreis

Arbeitgeber

Luise Scheppler-Heim e.V.

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Benefits
Luise Scheppler-Heim e.V.