Mitarbeiter/-in in der Verwaltung

Speyer
Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung

im Caritas-Zentrum, Speyer


ab sofort in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet


Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.


Das Caritas-Zentrum Speyer bietet Informationen, Beratung, Unterstützung und Begleitung in schwierigen Lebenslagen, Krisen und Notsituationen. Vielfältige Angebote sowie eine fachkundige, unbürokratische und zeitnahe Hilfe zeichnen das Caritas-Zentrum aus.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und technischen Fragen
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Beratungsterminen
  • Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Selbstständige Durchführung von Korrespondenz und Abrechnungen
  • Empfang von Kunden, Dokumentenverwaltung, Personalsachbearbeitung sowie Ablage und Wiedervorlage


Wir bieten Ihnen

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
  • Weitere Sozialleistungen und die Ticket-Plus-Karte

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eine selbstständige, kooperative, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag

 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter diesem Link ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die oben angegebene Adresse senden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Micaela Belz
Abteilung Personal

Arbeitsort

Ludwigsstr. 13a, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Ludwigsstr. 13a, 67346 Speyer