Mitarbeiter (kfm.) Gebäudemanagement (m/w/d)

Wir suchen in Teilzeit eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die unser junges Immobilienunternehmen beim Aufbau eines technischen Gebäudemanagements unterstützt. Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten mit einem Fokus auf die Immobilienvermarktung und Datenerhebungen.

Aufgabenbereiche:

• 1. Gebäudemanagement

  • Aufbau und Pflege der Datenbank für das Gebäudemanagement (Instandhaltung und Wartung von Wohngebäuden und Anlagen)

  • Erste Anlaufstelle für Schadensmeldungen, Beschwerden und Vergabe/Überwachung von Reparaturaufträgen

  • Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Techniker) sowie Verhandlung von Verträgen

  • Bindeglied zwischen (externer) kaufmännischer Wohnungsverwaltung und dem Unternehmen

   

• 2. Allgemeine Bürotätigkeiten

  • Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben im Büroalltag.

  • Erstellung, Pflege und Analyse von Tabellen, Berichten und Präsentationen

  • Unterstützung bei der Planung von Meetings, Events oder internen Projekten

  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern

Fachliche Qualifikationen:

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert (aber nicht Voraussetzung)

• Erfahrung in der Standortanalyse oder Marktbeobachtung

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, Diagramme) sowie sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen

Persönliche Kompetenzen:

• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3)

• Analytisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

• Interesse an digitalen Trends und Innovationen

• Englisch in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufstrebenden Unternehmen

• Eine leistungsgerechte Vergütung

• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Immobilienverwaltung

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld

• HomeOffice

• Betriebliche Altersversorgung