Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Sekretariat (m/w/d)

• Umfassende Sekretariatsarbeiten für die zwei freigestellten Mitglieder des örtlichen Personalrats z.B. Führen des Termin- und Fristenkalenders

• Vorbereiten von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen

• Organisatorische Büroleitung im Rahmen der Zuständigkeit

• Erstellen von Statistiken und benötigten Listen

• Verwaltung des Sozialfonds

• Koordinierung der 11 Personalratsmitglieder zur Wahrnehmung und Verteilung der anstehenden Termine, Sitzungen, Fortbildungen und Projekten

• Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I / Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung z.B. im Sekretariatsdienst

• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Sie verfügen über Kenntnisse der städtischen Dienstvorschriften

• Sie haben eine hohe Kooperationsbereitschaft
  Sie können professionell mit Word, Excel, Power Point etc. umgehen

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.