Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Teilnehmerservice

Oberhausen
AcadeMedia GmbH
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

 

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein

 

Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen

in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Vorausschauende Organisation aller Fortbildungstermine online oder in Präsenz.
    Dazu gehören u. a.

    • Abstimmungen mit Kita-Leitungen oder Trägervertreter*innen

    • Einladung von Teilnehmer*innen

    • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings

    • Anleitung und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Online-Fortbildungen

    • Organisation der Verpflegung

    • Buchung von Seminarräumen

  • Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen

  • Auswertung der Fortbildungen und Statistik

  • Faktura und Mahnwesen

  • Büro-Organisation und Sekretariat

  • Lachen 🙂

Ihr Profil:

  • Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Event, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.

  • Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.

  • Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.

  • Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.

  • Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Expert*innen und unserem Team.

  • Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.

Wir bieten:

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

 

  • eine unbefristete Anstellung

  • ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

  • Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club

  • eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €

  • eine individuelle, private Betriebsrente

  • sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Interesse geweckt?

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:

 

bewerbung@akanova.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Monique Richter

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Karlstraße 16, 46145 Oberhausen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Karlstraße 16, 46145 Oberhausen