Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat

·         Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung mit allen planerischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

·         Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Aufbereitung für die Entscheidungsfindung

·         Selbständige Erarbeitung von Vorlagen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung und Gestaltung von Anschreiben und Präsentationen

·         Unterstützung bei der Durchführung von Projekten

·         Versicherungs- und Vertragswesen

·         Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung

·         Allgemeine Sachbearbeitung sowie Dokumentenmanagement

Fachliche Qualifikationen:

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Persönliche Fähigkeiten:

·    Sie arbeiten gerne in einer koordinierenden Rolle und stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein

·         Vorausschauende Arbeitsorganisation

·         Freude an der Arbeit im Team, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

·         Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten

·         Belastbarkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität

·         eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit motivierten Verwaltungskolleg:innen

·         einen modernen Arbeitsplatz

·         selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten

·         eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

·         Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         JobRad Leasing über Entgeltumwandlung

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.