Bei der Stadt Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 120 „Personalverwaltung“ zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d)
in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Posteingangs, Telefon)
Bewerbungsmanagement (insbesondere Bearbeitung der Bewerbungen in den Softwareanwendungen, Erteilen von Zwischenbescheiden, Zu- und Absagen, Beantwortung von Anfragen von Bewerber*innen)
Zentrale Ablage
Vorarbeiten und Abbau für Inhouse-Seminare (Erledigen des Einkaufs, Reservieren von Seminarräumen u.a.)
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Personalsachbearbeiter/innen bei organisatorischen Vorgängen (z.B. Postversand, Ablage, Botengänge, Anlegen von Personalakten)
Anfertigung von Schreiben zu besonderen Anlässen (Geburtstagen, Jubiläen u.a.) sowie Vorbereitung von Präsenzterminen
Ansprechpartner*in für alle Fragen i.S. Praktika und Plätze für den Bundesfreiwilligendienst, Abwicklung der Zahlungsvorgänge, Anfertigung von Zeugnissen
Vornahme von Bestellungen für die Personalabteilung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Serviceorientierung, Motivation, Belastbarkeit
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in attraktiver Umgebung.
Neben einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD gewähren wir alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Klaus Oechsler von der Personalabteilung (Tel. 06232/14-2352) gerne zur Verfügung.
Besonders interessiert sind wir an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen die Onlineplattform „Interamt.de“ zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte füllen Sie dabei die Felder 1 bis 11 des Interamt-Bewerbungsbogens unbedingt vollständig aus, auch wenn Sie einen gesonderten Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen
Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den folgenden Direktlink:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=724614
Bewerbungsschluss: 24.10.2021
Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.