Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d), 60-80% befristet
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg betreibt in Heidelberg und Eberbach mehrere Häuser, in denen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie Mütter oder Väter mit deren Kleinkindern von pädagogischem Fachpersonal versorgt, betreut und gefördert werden. Die uns anvertrauen Menschen leben in Gruppen (6 bis 12 Personen) zusammen.
Verwaltung, Krankheitsvertretung 60-80%, zunächst für 6 Monate
Die Verwaltung ist innerhalb des SkF ein Dienstleister, der die Grundlage zur Erbringung der pädagogischen Leistungen sicherstellt.
Als Krankheitsvertretung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst 6 Monate eine motivierte Bewerberin / einen motivierten Bewerber.
Der Stellenumfang beträgt 60%.
In folgenden Aufgabenbereichen besteht Vertretungsbedarf:
Pforte, Service, Beschaffung
Telefondienst
Posteingang, Postverteilung, Postausgang
Empfang von Gästen, Raumreservierung, Begleitung von internen Veranstaltungen
Terminvergabe, Verwaltung der Dienstfahrzeuge
Beschaffung von Büro- und Schulmaterial
Klientenverwaltung, Statistik
Anlegen und Führen der Klientenakten
Sichten und Archivieren eingehender Dokumente, interne Verteilung
An- und Abmeldung bei den Meldebehörden, Beschaffung von Dokumenten
Beantragung der Kostenübernahme bei Jugendämtern
Verwaltungsarbeiten für Ferienfreizeiten
Einpflegen vorhandener Daten in statistische Erhebungen
Wir wünschen uns Bewerber/innen, die bereits Erfahrungen in der Sozialwirtschaft erworben haben.
Engagierte und zuverlässige Mitarbeit
Loyalität und Kollegialität
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Arbeitsplatz - Arbeitszeiten - Vergütung
Es erwartet Sie …
ein attraktives Arbeitsfeld mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen.
Sie erwartet die Zusammenarbeit mit qualifizierten Teams und eine positive Teamkultur.
Arbeitszeiten
Die Arbeit findet an Werktagen in der Zeitspanne von 8 Uhr bis 17 Uhr statt. Auf individuelle Bedürfnisse können wir begrenzt eingehen. Sprechen Sie mit uns.
Vergütung
Sie erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Caritas, Anlage 2 entsprechend den Tätigkeitsmerkmalen und der Qualifikation des/der Stelleninhaber/in.
Sie erhalten eine Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bei:
SkF e.V. Heidelberg, Herrn Burger, Felix-Wankel-Straße 25, 69126 Heidelberg, burger@skf-heidelberg.de
Bitte denken Sie den Datenschutz:
Bewerbungen, die uns als E-Mail-Anhang zugehen, versenden Sie auf eigene Gefahr. Unsere Firewall akzeptiert ausschließlich PDF-Anhänge. Der Datenschutz kann nur über postalische Zustellung der Unterlagen zuverlässig sichergestellt werden.
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Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d), 60-80% befristet
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Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Bundesverwaltung (m/w/d), Telefonist (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Helfer für Büro, Verwaltung (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Felix-Wankel-Straße, 25,
69126
Heidelberg
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Arbeitgeber
Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg
Kontakt für Bewerbung
Mutter/Vater-Kind
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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Netzwerk
