Office Manager (w/m)

Heidelberg
AMERIA AG

Wir finden: AMERIA ist mit Abstand die großartigste Firma in der schönsten Region!

Bei uns wird Zusammenhalt und Vertrauen ganz großgeschrieben. Eine super Arbeitsatmosphäre, unvergleichliche Produkte und Spaß an dem was wir tun treibt uns täglich an.

Pioniere, Macher und Visionäre – das sind wir.

Pioneering Tomorrow – das ist AMERIA.

Wir sind Experten aus unterschiedlichen Branchen. Was uns alle vereint, ist die Leidenschaft für Innovation. Wir arbeiten effizient an integrierten Lösungen mit dem Anspruch ganzheitliche Erlebnisse zu kreieren.

Wir brauchen immer gute Leute… und jetzt suchen wir Dich!


Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst selbstständig die komplette Administration und Organisation unseres Back Offices.
  • Du übernimmst eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden, Geschäftspartnern und unseren Mitarbeitern an den verschiedenen Standorten. Du bist deren erster Ansprechpartner.
  • Du bist zudem für den Einkauf, das Bestellwesen, unser Lager und die Inventur verantwortlich.  
  • Du koordinierst unser internationales Reisemanagement und unseren Fuhrpark.
  • Du bereitest Kundenmeetings intern und extern vor, auch weltweit.
  • Du unterstütz bei Messe- und Veranstaltungsorganisation, sowie unseren internen Events.
  • Du unterstützt unsere Finanz- und Personalabteilung.

Voraussetzungen

  • Du bist ein großes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Du hast sehr gute administrative und analytische Fähigkeiten und bist sehr kundenorientiert.
  • Außerdem sehr zuverlässig, gewissenhaft und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du überzeugst durch Dein professionelles Auftreten, bist gut gelaunt, immer freundlich und aufgeschlossen.
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich.
  • Wünschenswert wären Kenntnisse als Buchhalter oder Personalreferent.

Kontakt für Bewerbung

Frau Géraldine Metter
Human Resources

Arbeitsort

Gutenbergstraße 7, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Gutenbergstraße 7, 69120 Heidelberg