Office Managerin (m / w / d) - 1803

Speyer

Office Managerin (m / w / d)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 30 Std./Wo.) bis Vollzeit
befristet für 14 Monate (mit Option auf Entfristung)
Dienstort: Speyer



Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.

Der Konzern Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. betreibt in mehreren Unternehmen insgesamt 8 Caritas Zentren, eine Altenpflegeschule, 14 stationäre Einrichtungen der Altenhilfe, einen ambulanten Pflegedienst, 6 Einrichtungen der Eingliederungshilfe, eine Einrichtung der Jugendhilfe, 2 Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe und 3 Servicegesellschaften. Die Konzernmutter „Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.“ benötigt in der Abteilung Finanzen für die Sachgebiete Leistungsabrechnung und Buchhaltung Ihre Unterstützung als Office Managerin (m/w/d).

Die wachsenden Teams der Sachgebiete Leistungsabrechnung und Buchhaltung mit zurzeit ca. 35 Mitarbeitenden brauchen Unterstützung bei der Terminkoordination, dem Bewerbungsmanagement und dem operativen Tagegeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Sachgebietsleitung Leistungsabrechnung und Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft

  • Eigenständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sachgebietsbüro

  • Terminkoordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung

  • Koordination Bewerbungsmanagement

  • Stammdatenpflege von Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation

  • Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat

  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität

  • Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale Kompetenz

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Textsicherheit in Wort und Schrift

  • Hervorragendes mündliches Ausdrucksvermögen

  • Teamfähigkeit 

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

  • Tarifliche Einstiegsvergütung Vergütungsgruppe 7 nach Anlage 2 AVR

  • Urlaubs- und Weihnachtszuwendung

  • 30 Tage Urlaub in der 5-Tage Woche

  • Zusätzlicher AZV-Tag

  • Heiligabend und Silvester immer frei

  • Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

  • Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und JobRad

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Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer

Arbeitgeber

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Monika Konrad
Personal

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Benefits