Office Managerin (m / w / d)
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 30 Std./Wo.) bis Vollzeit
befristet für 14 Monate (mit Option auf Entfristung)
Dienstort: Speyer
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.
Der Konzern Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. betreibt in mehreren Unternehmen insgesamt 8 Caritas Zentren, eine Altenpflegeschule, 14 stationäre Einrichtungen der Altenhilfe, einen ambulanten Pflegedienst, 6 Einrichtungen der Eingliederungshilfe, eine Einrichtung der Jugendhilfe, 2 Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe und 3 Servicegesellschaften. Die Konzernmutter „Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.“ benötigt in der Abteilung Finanzen für die Sachgebiete Leistungsabrechnung und Buchhaltung Ihre Unterstützung als Office Managerin (m/w/d).
Die wachsenden Teams der Sachgebiete Leistungsabrechnung und Buchhaltung mit zurzeit ca. 35 Mitarbeitenden brauchen Unterstützung bei der Terminkoordination, dem Bewerbungsmanagement und dem operativen Tagegeschäft.
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Sachgebietsleitung Leistungsabrechnung und Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sachgebietsbüro
Terminkoordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung
Koordination Bewerbungsmanagement
Stammdatenpflege von Mitarbeitenden
Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Textsicherheit in Wort und Schrift
Hervorragendes mündliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Tarifliche Einstiegsvergütung Vergütungsgruppe 7 nach Anlage 2 AVR
Urlaubs- und Weihnachtszuwendung
30 Tage Urlaub in der 5-Tage Woche
Zusätzlicher AZV-Tag
Heiligabend und Silvester immer frei
Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und JobRad
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.
Arbeitgeber
Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.
Benefits |
---|