Office-/Team- Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich in Heidelberg

Wir sind eine führende Unternehmensgruppe in der Medizintechnik, die sich durch ihre Innovationen und überdurchschnittliche Wachstumsraten auszeichnet. Die GEUDER AG entwickelt, produziert und vertreibt Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Augenchirurgie. Unsere Produkte nehmen auf dem Weltmarkt eine Spitzenposition ein.


Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine(n):

Office-/Team- Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Vorstand in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten 
  • Sie koordinieren die Aktivitäten des Vorstandes (interne und externe Terminierungen) und bereiten diese vor und nach 
  • Sie bearbeiten den Posteingang und den E-Mail-Account des Vorstandes 
  • Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz des Vorstandes (eigenständische Ausformulierung) in deutscher und englischer Sprache• Sie organisieren und verwalten die Korrespondenz der Unternehmungen der Geuder-Gruppe 
  • Sie korrespondieren mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zu diversen Sachverhalten 
  • Sie be- und erarbeiten Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und die sich daraus ergebenen Maßnahmen 
  • Sie bereiten Meetings des Vorstandes und der zweiten Managementebene vor und nach und führen Protokoll 
  • Sie bearbeiten und verwalten vertrauliche Dokumente, Verträge und Vereinbarungen 
  • Sie erstellen und bearbeiten interne Mitteilungen und Dokumente hinsichtlich der Unternehmensorganisation 
  • Sie organisieren Reisen und Veranstaltungen, bearbeiten die Reisekosten und Spesenabrechnungen des Vorstandes 
  • Sie erstellen und bearbeiten interne Mitteilungen und Dokumente hinsichtlich der Unternehmensorganisation 
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und der zweiten Managements Ebene


EUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind selbstverständlich. 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium ist von Vorteil 
  • Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position mehrjährige Erfahrungen sammeln 
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse 
  • In der Anwendung der MS-Office-Anwenderprogramme sind sie sicher und können gute Kenntnisse in den Programmen Note One und Zoom vorweisen
  • Neben Organisationstalent und einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative 
  • Auch in brenzligen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf 
  • Intuition und Fingerspitzengefühl sowie absolute Diskretion zeichnen Sie aus

Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. 

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Office-/Team- Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

GEUDER AG

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hertzstraße 4, 69126 Heidelberg

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