Office und HR Manager (m/w/d) in Mannheim

Stellenbeschreibung

smartShift Technologies ist der führende Anbieter von automatisierten Lösungen für die Optimierung komplexer IT Systeme sowie für die Cloud Transformation. Die Lösungen von smartShift Technologies für SAP ermöglichen - durch eine patentierte Technologie - automatische Fehlererkennung und Fehlerkorrektur bei Upgrade-, Unicode- und Konsolidierungsprojekten sowie bei der Einführung von SAP S4 / HANA. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand, was sich zum einen in der Zeit- und Kostenersparnis und zum anderen in einer höheren Qualität und Compliance des Codes widerspiegelt.

 

smartShift Technologies hat seine umfassenden Lösungen über zwei Jahrzehnte hinweg und in hunderten von Einsätzen bei Kunden wie Shell, Commerzbank und BMW perfektioniert und sie so gestaltet, dass hervorragende Ergebnisse innerhalb kürzester Zeit erzielt werden.

 

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine/n


Office und HR Manager (m/w/d)


Die Aufgabe:

  • Abwicklung aller relevanten organisatorischen und administrativen Aufgaben des Office Managers
  • Office Management (Arbeitsumfeld, Planung und Buchung, Ablage, etc.)
  • Front-Office-Verantwortung
  • Support-Team (Organisation von Meetings, Reise- und Buchungsmanagement, etc.)
  • Leitung der Personalabteilung und Ansprechpartner für alle Mitarbeiterfragen im Büro
  • Koordination der Personalbeschaffungsmaßnahmen, einschließlich der Anzeigenschaltung, des Resume-Screening und der Vorstellungsplanung.
  • Koordination des Einstellungsprozesses
  • Verfolgung und Organisation der Urlaubszeit für Mitarbeiter
  • Verwaltung der Mitarbeitergehälter und - leistungen und Koordination mit der Finanzabteilung
  • Akten-, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Unterstützung in allen Rechtsfragen 
  • Organisation von Firmenevents
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, HR-Statistiken und –Reports
  • Erstellung und Verteilung von Richtlinien und Follow-ups 
  • Verantwortlich für die Aufnahme neuer Mitarbeiter, bei Bedarf einschließlich Immigrationsverfahren. 


Wir bieten Ihnen:


  • Tolle Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kooperativem Arbeitsklima
  • Attraktive Vergütung mit allen gängigen Sozialleistungen
  • Firmenfahrrad
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung


Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen unter jobs@smartshifttech.com oder per Post an die smartShift Technologies GmbH, Augustaanlage 59, 68165 Mannheim, Deutschland.


Werden Sie Teil unseres Teams!

Voraussetzungen

Qualifikation: 

 

  • Sie fühlen sich im Umgang mit Menschen wohl und Ihre soziale Kompetenz wird von allen geschätzt.
  • Sie haben Fingerspitzengefühl, Empathie, sind zuverlässig und absolut diskret.
  • Sie haben bereits Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich gesammelt - aber wir geben auch gerne Berufseinsteigern eine Chance.
  • Der Umgang mit MS Office und sozialen Medien fällt Ihnen leicht.
  • Die Kommunikation in Deutsch und Englisch bereitet Ihnen keine Probleme.
  • Sie sind ein Organisationstalent und beweisen Flexibilität und Belastbarkeit - Auch an hektischen Tagen behalten Sie den Überblick.
  • Sie schauen über den Tellerrand hinaus, schieben Projekte an und liefern konstruktive Ideen, um das Potential im Personalmanagement voll auszuschöpfen.
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld mit Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt.
  • Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und teamfähig.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Augustaanlage 59, 68165 Mannheim

Arbeitgeber

smartShift Technologies GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Samira Turcu
Augustaanlage 59, 68165 Mannheim jobs@smartshifttech.com
Telefon: +49 621 4006-7600

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
smartShift Technologies GmbH
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