Organisationssachbearbeiterin/Organisationssachbearbeiter (m/w/d)

Heidelberg
Stadt Heidelberg

Beim Personal- und Organisationsamt der Stadt Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Organisationssachbearbeiterin/Organisationssachbearbeiter (m/w/d)

 

in der Abteilung Organisation und Personalwirtschaft zu besetzen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg (LBesGBW) beziehungsweise Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) bewertet und bietet mittelfristig Perspektiven bis Besoldungsgruppe A12 beziehungsweise Entgeltgruppe 11.

 

Die Abteilung Organisation und Personalwirtschaft ist in 3 Sachgebiete mit derzeit insgesamt 19 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gegliedert. Zudem ist der Abteilung das Ideen- und Beschwerdemanagement mit dem Team des Bürger- und Rathausservice zugeordnet. Das Aufgabengebiet umfasst die Betreuung und Beratung der städtischen Ämter in allen organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragen. Die Mitwirkung bei übergreifenden Themen der städtischen Entwicklungen ist ebenfalls Teil der Aufgaben. Gleichzeitig verantwortet die Abteilung den Stellenplan sowie den Personalkostenansatz im Rahmen des städtischen Haushalts.

 

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Organisationsuntersuchungen und die permanente Optimierung von Verwaltungs- und Prozessabläufen, auch im Hinblick auf die Auswirkungen der Digitalisierung

     

  • Personalbedarfsprüfungen

     

  • Stellenbewertungen

     

  • Internes und externes Personalrecruiting und Unterstützung der Ämter bei der Personalgewinnung

     

  • Beratung von Ämtern und von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beim zielorientierten Personaleinsatz

     

  • Personalkostencontrolling und Bildung der entsprechenden Ämterbudgets

     

  • Mitwirkung bei ämterübergreifenden Projekten

 

Was erwarten wir von Ihnen?

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) in der Fachrichtung Public Management oder Business Administration oder ein vergleichbarer Abschluss mit Vorerfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung

     

  • gutes Urteilsvermögen sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

     

  • eine sorgfältige, selbstständige sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

     

  • Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

     

  • Kunden- und Serviceorientierung

     

  • Teamfähigkeit

 

Was können wir Ihnen bieten?

  • interessante Aufgabenstellungen und Mitwirkung an der Entwicklung der Stadtverwaltung

     

  • Mitarbeit in einem motivierten Team

     

  • vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie

     

  • vielseitige Bausteine der Personalentwicklung (unter anderem ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm) und damit ideale Rahmenbedingungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung

     

  • kostenlose Sportangebote und Vortragsreihen zu gesundheitsrelevanten Themen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

     

  • Zuschuss zum Abonnement eines Jobtickets für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar

 

und vieles mehr.

 

Um Unterrepräsentanzen zu vermeiden, hat die Stadt Heidelberg die Charta der Vielfalt unterzeichnet (www.charta-der-vielfalt.de). Über Informationen zu ehrenamtlichen Tätigkeiten freuen wir uns.    

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wenn Sie sich aktiv in den Veränderungsprozess der Stadt Heidelberg einbringen und unsere Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 11. Oktober 2020.  


Sie können sich direkt hier online bewerben oder Ihre Bewerbung an folgende Adresse richten:  


Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt

Postfach 10 55 20, 69045 Heidelberg  


 Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Frau Knodel unter Telefon 06221 58-11030 gerne zur Verfügung.

Voraussetzungen

Was erwarten wir von Ihnen?

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) in der Fachrichtung Public Management oder Business Administration oder ein vergleichbarer Abschluss mit Vorerfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung

     

  • gutes Urteilsvermögen sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

     

  • eine sorgfältige, selbstständige sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

     

  • Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

     

  • Kunden- und Serviceorientierung

     

  • Teamfähigkeit

Kontakt für Bewerbung

Personal- und Organisationsamt

Arbeitsort

Marktplatz 10, 69117 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Marktplatz 10, 69117 Heidelberg