Organisationstalent (m/w/d) mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen
Benefits
akanova als Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Stepke KiTas und der Stepke Akademie ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für KiTa-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die mit unseren Fortbildungsangeboten den hohen Qualitätsstandard in KiTas sicherstellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Austausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.
Für die Entwicklung und Begleitung neuer (Online-)Fortbildungsveranstaltungen suchen wir ab sofort eine*n
Organisationstalent (m/w/d) mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen
mit Arbeitsort in einem unserer Verwaltungsbüros in Oberhausen, Berlin oder Leverkusen in Teilzeit/nachmittags ( 15-20 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
Vorausschauende Organisation aller Fortbildungstermine online oder in Präsenz.
Dazu gehören u. a.Abstimmungen mit KiTa-Leitungen oder Trägervertreter*innen
Einladung von Teilnehmer*innen
Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
Anleitung und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Online-Fortbildungen
Organisation der Verpflegung
Buchung von Seminarräumen
Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen
Auswertung der Fortbildungen und Statistik
Faktura und Mahnwesen
Büro-Organisation und Sekretariat
Lachen 🙂
Das bringst Du mit:
Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick– sowohl im Detail als auch im Überblick.
Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Expert*innen und unserem Team.
Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.
Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Event, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
akanova als engagierter Arbeitgeber bietet seinen Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen.
Freu Dich auf:
eine unbefristete Anstellung
ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
eine individuelle, private Betriebsrente
sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und KiTa-Leitungen.
Wenn Du Dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest…
…dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, gewünschte Wochenarbeitszeit und möglicher Eintrittstermin an:
Monique Richter
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |