Personalsachbearbeitung (m / w / d)
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: Kaiserslautern
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.
Unser Team besteht aus 20 Mitarbeiter:innen, welche für die Alten- und Förderzentren im Verband Speyer, tätig sind.
Unterstützung der Einrichtungsleitung und Führungskräfte bei Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten
Prüfung und Weitergabe der gehaltsrelevanten Daten von der Einrichtung in das Personalservicezentrum (PSZ) sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
Zusammenarbeit mit den zentralen Funktionsstellen der Abteilung Personal
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
Führen der Personalakten der Einrichtung
Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter*innen in der E-Akte sowie im Zeiterfassungsprogramm
Unterstützung der Einrichtungsleitung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
gute PC-Kenntnisse und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Vergünstigte Zusatzversicherungen
Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad
bezuschusstes Deutschland-Ticket
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.