Projektmanagement-Office und Abteilungsverwaltung (m / w / d) - 1735

Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und im Projektcontrolling, insbesondere im Hinblick auf Zeit-, Kosten- und Meilensteinplanung.

Sie sorgen gemeinsam mit der Teamleitung für die Einhaltung definierter Konventionen im Projekt- und Prozessmanagement.

Sie organisieren Veranstaltungen, bereiten Präsentationen vor, dokumentieren Ergebnisse und überwachen zu erledigende Aufgaben.

Bei Bedarf arbeiten Sie in Projekten mit und tragen auch mal die Verantwortung über Teilprojekte.

Sie übernehmen klar definierte, einfache Tätigkeiten in der IT-Administration unserer Fachanwendungen.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in Personal- sowie Verwaltungsprozessen, koordinieren ihre Termine und überwachen wichtige Fristen.

Erforderlich sind grundliegende kaufmännliche Fähigkeiten, die Sie z.B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen können.

Noch wichtiger ist, dass Sie sich durch höchste Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit auszeichnen und sich mit den Aufgaben der Abteilung sowie der Caritas und ihrem kirchlichen Auftrag identifizieren können.

Obligatorisch sind sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen, eine gewisse Technikaffinität und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Da sich die Abteilung darin auszeichnet, ständig Neues auszuprobieren, sind Neugier und Experimentierfreude unabdingbare Eigenschaften jedes Teammitglieds.

Interdisziplinäres Team mit einer klaren Vision und einer guten Strategie

Kollegiale Führung und systemisches Coaching

Agile Arbeitsweisen (Kanban), effiziente Meetings und tägliche Absprachen

Gesunde Feedbackkultur, regelmäßige Retrospektiven

Angstfreie Arbeitsatmosphäre und Organisationskultur

Modernes Büro mit Klimaanlage und guter Anbindung an die B9

Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Digitale Arbeitsumgebung mit MS 365 und Teams

Krisensicherer Arbeitsplatz, systemrelevanter Arbeitgeber

Zusätzliche, vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung

Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften

Vergünstigte Zusatzversicherungen

Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter*innen

Vergütung nach AVR Caritas Vergütungsgruppe 7

Gutes Karma und Gottes Segen