Projektmanagement-Office und Abteilungsverwaltung (m / w / d) - 1735

Speyer

Verwaltungsfachkraft (m / w / d) Projektmanagement-Office und Abteilungsverwaltung

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (31,2 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: Speyer

 

Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein.

Die Abteilung Organisationsentwicklung und Marketing berät, befähigt und unterstützt alle Einrichtungen des Caritasverbands und seiner Tochterfirmen mit insgesamt über 3.000 Mitarbeitenden zu den Themen Strategie, Projekte, Prozesse, Qualität, Software, Marketing und Personalmarketing. Teil dieser Abteilung ist das Team Digitalisierung, das die Digitalisierungsstrategie, Digitalisierungsprojekte und Softwarebetrieb verantwortet und umsetzt.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

  • Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und im Projektcontrolling, insbesondere im Hinblick auf Zeit-, Kosten- und Meilensteinplanung.

  • Sie sorgen gemeinsam mit der Teamleitung für die Einhaltung definierter Konventionen im Projekt- und Prozessmanagement.

  • Sie organisieren Veranstaltungen, bereiten Präsentationen vor, dokumentieren Ergebnisse und überwachen zu erledigende Aufgaben.

  • Bei Bedarf arbeiten Sie in Projekten mit und tragen auch mal die Verantwortung über Teilprojekte.

  • Sie übernehmen klar definierte, einfache Tätigkeiten in der IT-Administration unserer Fachanwendungen.

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in Personal- sowie Verwaltungsprozessen, koordinieren ihre Termine und überwachen wichtige Fristen.

Ihre Qualifikation

  • Erforderlich sind grundliegende kaufmännliche Fähigkeiten, die Sie z.B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen können.

  • Noch wichtiger ist, dass Sie sich durch höchste Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit auszeichnen und sich mit den Aufgaben der Abteilung sowie der Caritas und ihrem kirchlichen Auftrag identifizieren können.

  • Obligatorisch sind sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen, eine gewisse Technikaffinität und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

  • Da sich die Abteilung darin auszeichnet, ständig Neues auszuprobieren, sind Neugier und Experimentierfreude unabdingbare Eigenschaften jedes Teammitglieds.

Wir bieten

  • Interdisziplinäres Team mit einer klaren Vision und einer guten Strategie

  • Kollegiale Führung und systemisches Coaching

  • Agile Arbeitsweisen (Kanban), effiziente Meetings und tägliche Absprachen

  • Gesunde Feedbackkultur, regelmäßige Retrospektiven

  • Angstfreie Arbeitsatmosphäre und Organisationskultur

  • Modernes Büro mit Klimaanlage und guter Anbindung an die B9

  • Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

  • Mobiles Arbeiten

  • Digitale Arbeitsumgebung mit MS 365 und Teams

  • Krisensicherer Arbeitsplatz, systemrelevanter Arbeitgeber

  • Zusätzliche, vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung

  • Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften

  • Vergünstigte Zusatzversicherungen

  • Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter*innen

  • Vergütung nach AVR Caritas Vergütungsgruppe 7

  • Gutes Karma und Gottes Segen 

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Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Nikolaus-von-Weis-Str.6, 67346 Speyer

Arbeitgeber

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Kontakt für Bewerbung

Herr Jan Koch
Teamleitung Digitalisierung

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Benefits