Projektmanager/in Sales (m/w/d)

Heidelberg
Heidelberg Marketing GmbH

Die Heidelberg Marketing GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, ist mit der professionellen, weltweiten Vermarktung Heidelbergs betraut. Diese Aufgabe umfasst die Bereiche Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur und Einzelhandel.

 

Für den Geschäftsbereich Sales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine/einen Projektmanager/-in Sales (m/w/d)

 

in Vollzeit (40 Wochenstunden)


Die Abteilung Sales deckt ein großes Spektrum unterschiedlicher Aufgabenbereiche ab. Dies beinhaltet unter anderem den Verkauf und die Buchung von Produkten für Privat- und Firmenkunden. Auch organisatorische und kaufmännische Prozesse müssen betreut und abgewickelt werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager/in Sales, die/der unsere Anforderungen zielorientiert und strukturiert umsetzen kann. 


Wie Sie unser Team unterstützen:

  • Telefonische und persönliche Beratung zu den Angeboten der Heidelberg Marketing GmbH (Gästeführungen, Schifffahrten, Rahmenprogramme, Bustransfers, etc.) bis hin zur Angebotserstellung und Vermittlung
  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Abrechnungen mit den Gästen und Leistungsträgern
  • Buchung der Gästeführer und Dienstleister
  • Verwaltung der Angebote und Prüfung der Optionsfristen
  • Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Gäste und Dienstleistungspartner
  • Datenpflege im Buchungssystem (Anlegen neuer Preise, Verfügbarkeiten und Änderungen jeglicher Art)
  • Teilnahme an touristischen Messen und Events

Voraussetzungen

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder, da

  • Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus verfügen.
  • Sie Erfahrungen in der Tourismusbranche (Reisebüro, Reiseveranstalter) und/oder der Hotellerie mitbringen.
  • Sie Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind.
  • Sie ein freundliches, kontaktfreudiges, serviceorientiertes und sicheres Auftreten, insbesondere beim Kundenkontakt, haben.
  • Sie ausgesprochen service- und dienstleistungsorientiert sind.
  • Sie über Koordinationsgeschick, eine gute Organisation und Flexibilität verfügen.
  • Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit touristischen Buchungssystemen mitbringen.
  • Sie sicher die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Vorkenntnisse mit dem Buchungssystem TOMAS sind von Vorteil.


Wie wir Sie begrüßen und fördern:

  • mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Kernzeit: 9:00 – 18:00 Uhr)
  • mit einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit, die dynamisch sich dem Wandel der Zeit anpasst und stets kreativ sein darf.
  • in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre und in einem motivierten und engagierten Team, das sich auf Sie als neuen Impulsgeber freut.
  • mit einem vergünstigten Jobticket und einem Firmensitz in verkehrsgünstiger Lage.
  • mit einer angemessenen Vergütung, die der Position, Qualifikation und Erfahrung entspricht
  • mit einer betrieblichen Altersvorsorge


Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Reiseverkehrskaufmann, Touristik
Arbeitsort
Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg