Projektmanager / Sachbearbeiter Sales (m/w/d)

Heidelberg
Heidelberg Marketing GmbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Die Heidelberg Marketing GmbH ist eine 100%ige Beteiligungsgesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Kernaufgabe der Heidelberg Marketing GmbH ist es, die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke auf ausgesuchten Feldern klar zu positionieren. Zentrale Bereiche sind Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel. Darüber hinaus betreibt Heidelberg Marketing die Tourist Informationen und ist als Veranstalter sämtlicher Großevents wie Weihnachtsmarkt, Heidelberger Herbst, Heidelberger Weindorf und die Schlossbeleuchtungen etc. tätig.

 

Für den Geschäftsbereich Sales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

einen Projektmanager / Sachbearbeiter Sales (m/w/d)

 

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist unbefristet.

 

Die Abteilung Sales deckt ein großes Spektrum unterschiedlicher Aufgabenbereiche ab. Dies beinhaltet unter anderem den Verkauf und die Buchung von Produkten für Privat- und Firmenkunden. Auch organisatorische und kaufmännische Prozesse müssen betreut und abgewickelt werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager / Sachbearbeiter Sales (m/w/d), der unsere Anforderungen zielorientiert und strukturiert umsetzen kann.

Wie Sie unser Team unterstützen:

  • Telefonische und persönliche Beratung zu den Angeboten der Heidelberg Marketing GmbH (Gästeführungen, Schifffahrten, Rahmenprogramme, Bustransfers, etc.) bis hin zur Angebotserstellung und Vermittlung

  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

  • Buchung der Gästeführer und Dienstleister

  • Anfrage und Buchung von Hotelzimmer-Abruf- und Festkontingenten

  • Anfrage und Buchung von Flughafentransfers

  • Buchung von standesamtlichen Trauterminen

  • Verwaltung der Angebote und Prüfung der Optionsfristen

  • Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Gäste und Dienstleistungspartner

  • Abrechnungen mit den Gästen und Leistungsträgern

  • Datenpflege im Buchungssystem (Anlegen neuer Preise, Verfügbarkeiten und Änderungen jeglicher Art)

  • Teilnahme an touristischen Messen und Events

Sie finden sich in dieser Stellenanzeige wieder, da

  • Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Reiseverkehrskaufmann, Touristikassistent, Hotelkaufmann oder Hotelfachmann (m/w/d) verfügen.

  • Sie alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus absolviert haben

  • Sie Erfahrungen in der Tourismusbranche (Reisebüro, Reiseveranstalter) oder der Hotellerie mitbringen.

  • Sie Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind.

  • Sie ein freundliches, kontaktfreudiges und sicheres Auftreten, insbesondere beim Kundenkontakt, haben.

  • Sie ausgesprochen service- und dienstleistungsorientiert sind.

  • Sie über Koordinationsgeschick, eine gute Organisation und Flexibilität verfügen.

  • Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit touristischen Buchungssystemen mitbringen.

  • Sie sicher die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

  • Vorkenntnisse mit dem Buchungssystem TOMAS sind von Vorteil.

Wie wir Sie begrüßen und fördern:

  • mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Kernzeit: 9:00 – 18:00 Uhr).

  • mit einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit, die sich dynamisch dem Wandel der Zeit anpasst und stets kreativ sein darf.

  • in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre und in einem motivierten und engagierten Team, das sich auf Sie als neuen Impulsgeber freut.

  • mit einem vergünstigten Jobticket und einem Firmensitz in verkehrsgünstiger Lage.

  • mit einer angemessenen Vergütung, die der Position, Qualifikation und Erfahrung entspricht.

  • mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 12.10.2022 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-

Datei an:

 

Bewerbung@heidelberg-marketing.de

 

oder per Post an:

 

Heidelberg Marketing GmbH

Personalabteilung
Neuenheimer Landstraße 5
69120 Heidelberg

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Quereinsteiger, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Reiseverkehrskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Reiseverkehrskaufmann Fachrichtung Touristik (m/w/d), Staatlich geprüfter Touristikassistent (m/w/d)
Arbeitsort
Neuenheimer Landstraße 5, 69120 Heidelberg