Sachbearbeitende Assistenz (m/w/d)

• Verantwortliche und umfängliche Organisation des Büro der Gleichstellungsbeauftragten

• Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen)

• Organisations- und Terminmanagement

• Pflege und Aktualisierung der Datenbank

• Zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Publikum und Bürgerschaft

• Rechnungswesen

• Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.

• Kenntnisse im MS-Office

• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert

• Fundierte Kommunikationskompetenz sowie interkulturelle Kompetenz

• Hoher Grad an selbstständigem Arbeiten

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.