Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Heidelberg

Werde ein Teil von doxx. Wir freuen uns auf Unterstützung. Bei uns in Heidelberg.

Als medizinische Personalvermittlung kümmern wir uns jedem Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte Ihren Traumjob in einer Klinik oder Praxis finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Um unseren Kunden auch weiterhin jeden Wunsch von den Augen abzulesen, wächst unser Team stetig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten sämtliche eingehende Postrückläufe und sorgen dafür, dass die Post an die entsprechenden Empfänger innerhalb des Unternehmens gelangt
• Sie bearbeiten eingehende Vertragsrückläufe und prüfen diese auf Ihre Korrektheit und Vollständigkeit
• Sie überwachen alle relevanten Fristen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
• Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße digitale und analoge Ablage der Vertragsdokumente
• Sie legen Personalakten an und pflegen diese
• Sie pflegen die Daten in unserem CRM-System und garantieren eine einheitliche und einwandfreie Dokumentation
• Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Dokumente und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden zum Thema Vertragsrücklauf

Unser Angebot:  

• MotiviertesTeam mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
• Modernes Bürogebäude mit Dachterrasse
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

• Mitarbeiterevents
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen