Sachbearbeiter im International Participant Management (Internationales Teilnehmerinnen- und Teilnehmermanagement) (m/w/d) in dem Bereich - International Event Management

Speyer
PM-International AG

Unser Angebot:


Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

  • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
  • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
  • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt




Ihre Aufgaben:


  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten: Einladungsmanagement, Handling von Teilnehmenden, Registrierung und Akkreditierung
  • Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
  • Ansprechpartner/in für Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
  • Führung und Verwaltung von Listen für Teilnehmende
  • Ansprechpartner/in bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
  • Rechnungskontrolle und -abwicklung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen

Voraussetzungen

Ihr Profil:


  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
  • Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
  • In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
  • Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
  • Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber-Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. 

Kontakt für Bewerbung

Frau Richter

Arbeitsort

An der Hofweide 17, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Kunst, Kultur und Event
Arbeitsort
An der Hofweide 17, 67346 Speyer