Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten: Einladungsmanagement, Handling von Teilnehmenden, Registrierung und Akkreditierung
- Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
- Ansprechpartner/in für Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
- Führung und Verwaltung von Listen für Teilnehmende
- Ansprechpartner/in bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle und -abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen