Sachbearbeiter/-in für unser Bürgeramt (m/w/d)

Sachbearbeitung in den Bereichen

• Einwohnermeldeamt (u.a. Durchführung von An-und Abmeldungen, Beglaubigungen, Beantragung von Führungszeugnissen)

• Passamt (Ausstellung von Ausweisen und Pässen)

• Sozialwesen, Ausländerwesen, Führerscheine (Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen)

• Fundamt (Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen)

• Fischereischeine (Ausstellung und Verlängerung)

• Briefwahl (Ausstellen von Briefwahlunterlagen, Führen des Wählerverzeichnisses)

Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen die Aufgabengebiete umfassende Tätigkeiten

Anfallende Arbeiten im Backoffice

Vertretung der Pforte

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Beamtin/er des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten

Die Bereitschaft und Fähigkeit, in einem publikumsintensiven Aufgabengebiet zu arbeiten

Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit den Bürgern

Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Software KM-EWO

Bereitschaft zur Tätigkeit auch in den Abendstunden

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern

Vergütung nach dem TVöD bis E7 TVöD bzw. A8 LBesG BW unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifi­kationen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD bzw. AzUVO, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge, sicherer Arbeitsplatz)

ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Ticket

Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“