Bei der Stadt Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 150 „Gebäudemanagement“ zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sachbearbeiter *in (w/m/d)
(Kaufmännisches Gebäudemanagement)
in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn die Kernöffnungszeiten abgedeckt werden.
Zahlbarmachung von Rechnungen des Technischen Gebäudemanagements (GemHVO)
Bearbeitung von Mahnungen und Gutschriften
Bildung/Verbuchung/Überwachung von Rückstellungen
Verwaltung der Ein- und Ausgänge von Bürgschaften nach BGB
Erstellung von Schlussverwendungsnachweise nach Fertigstellung von Baumaßnahmen
Führen von Listen über Bauvorhaben nach Investitionsprogrammen, separat abrechenbaren Maßnahmen oder zur Überwachung von Finanzmitteln, z.B. für den "Digitalpakt" oder das Impfzentrum
Pflege des Kostenstellenplans nach GemHVO
Bilanztechnische Aktivierung investiver Baumaßnahmen
"Digitallotse/Digitallotsin" für die Abteilung Gebäudemanagement
Unterstützung des IT-Beauftragten der Abteilung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau)
Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, souveräner Umgang mit Zahlen
Kenntnisse in der Finanzsoftware CIP sind von Vorteil
Bereitschaft, sich in Rechtsgrundlagen einzuarbeiten, z.B. (GemO, GemHVO)
Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Wir bieten je nach Qualifikation eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jobticket usw.).
Fragen zum Arbeitsplatz beantworten Ihnen gerne Herr Mike Engling vom Kaufmännischen Gebäudemanagement (Tel. 06232-14-2457) oder Herr Klaus Oechsler von der Personalabteilung (Tel. 06232-14-2352).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen die Onlineplattform „Interamt.de“ zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte füllen Sie dabei die Felder 1 bis 11 des Interamt-Bewerbungsbogens unbedingt vollständig aus, auch wenn Sie einen gesonderten Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen.
Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den folgenden Direktlink:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=743029
Bewerbungsschluss: 09.01.2022
Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.
Die Stadt Speyer ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den genannten Qualifikationen interessiert.