Sachbearbeiter *in Kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Speyer
Stadt Speyer

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Bei der Stadt Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 150 „Gebäudemanagement“ zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

 

  Sachbearbeiter *in (w/m/d)

(Kaufmännisches Gebäudemanagement)

 

in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn die Kernöffnungszeiten abgedeckt werden.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Zahlbarmachung von Rechnungen des Technischen Gebäudemanagements (GemHVO)

  • Bearbeitung von Mahnungen und Gutschriften

  • Bildung/Verbuchung/Überwachung von Rückstellungen

  • Verwaltung der Ein- und Ausgänge von Bürgschaften nach BGB

  • Erstellung von Schlussverwendungsnachweise nach Fertigstellung von Baumaßnahmen

  • Führen von Listen über Bauvorhaben nach Investitionsprogrammen, separat abrechenbaren Maßnahmen oder zur Überwachung von Finanzmitteln, z.B. für den "Digitalpakt" oder das Impfzentrum

  • Pflege des Kostenstellenplans nach GemHVO

  • Bilanztechnische Aktivierung investiver Baumaßnahmen

  • "Digitallotse/Digitallotsin" für die Abteilung Gebäudemanagement

  • Unterstützung des IT-Beauftragten der Abteilung

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau)

  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, souveräner Umgang mit Zahlen

  • Kenntnisse in der Finanzsoftware CIP sind von Vorteil

  • Bereitschaft, sich in Rechtsgrundlagen einzuarbeiten, z.B.  (GemO, GemHVO)

  • Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten den Bewerber *innen:

Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Wir bieten je nach Qualifikation eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jobticket usw.).

 

Fragen zum Arbeitsplatz beantworten Ihnen gerne Herr Mike Engling vom Kaufmännischen Gebäudemanagement (Tel. 06232-14-2457) oder Herr Klaus Oechsler von der Personalabteilung (Tel. 06232-14-2352).

Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen die Onlineplattform „Interamt.de“ zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte füllen Sie dabei die Felder 1 bis 11 des Interamt-Bewerbungsbogens unbedingt vollständig aus, auch wenn Sie einen gesonderten Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen.

 

Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den folgenden Direktlink:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=743029

 

Bewerbungsschluss: 09.01.2022

 

Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.

 

Die Stadt Speyer ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den genannten Qualifikationen interessiert.

Kontakt für Bewerbung

Herr Klaus Oechsler

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Maximilianstraße 100, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Maximilianstraße 100, 67346 Speyer