Der Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
SACHBEARBEITER*IN MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D)
Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. durch Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Verfolgung terminrelevanter Vorgänge und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
Vorbereitung der Teilnahme an Gremiensitzungen, z.B. Erstellen von Präsentationen, Pflege der Sitzungsvorlagen
Zentrale Koordination und Überwachung der regelmäßigen Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen für den gesamten Fachbereich
Personalbearbeitung für die Abteilung (Urlaubsanträge, Krank- und Gesundmeldungen) und Rechnungsbearbeitung
Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I / eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.
Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Organisationsstrukturen der Stadt Mannheim sind wünschenswert
gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in Wort und Schrift
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.04.2023 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs.
Kontakt: Herr Dr. Jacob 0621 293-5906