Sachbearbeiter *in mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Mannheim
Stadt Mannheim
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 7 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

SACHBEARBEITER*IN MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D)

 

Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet

IHRE AUFGABEN

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. durch Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Verfolgung terminrelevanter Vorgänge und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen

  • Vorbereitung der Teilnahme an Gremiensitzungen, z.B. Erstellen von Präsentationen, Pflege der Sitzungsvorlagen

  • Zentrale Koordination und Überwachung der regelmäßigen Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen für den gesamten Fachbereich

  • Personalbearbeitung für die Abteilung (Urlaubsanträge, Krank- und Gesundmeldungen) und Rechnungsbearbeitung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I / eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.

  • Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Organisationsstrukturen der Stadt Mannheim sind wünschenswert

  • gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

 
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.04.2023 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs.
Kontakt: Herr Dr. Jacob 0621 293-5906

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 7 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim